% Для початку ви повинні написати список тих справ, якими займаєтеся щодня. Неважливо, де і ким ви працюєте, чим займаєтеся. Ви повинні чітко для себе представляти, що саме входить в зону вашої відповідальності, і на що йде час вашого життя. Розбийте ці справи на кілька груп: важливі і термінові справи; важливі і не термінові справи; термінові і не важливі справи; не термінові і не важливі. Завдяки цьому гуртування ви будете бачити, які справи потрібно ставити на перше місце, а які можуть і почекати вашої уваги. Можливо, що при подібній сортуванню, якісь завдання відпадуть самі собою. Адже їх рішення могло б відняти у вас дуже багато часу.%

У вас обов'язково повинен бути щоденник або планинг, в який ви повинні записувати всі свої завдання, зустрічі, дзвінки мінімум на тиждень вперед. Такий підхід буде вас дисциплінувати і не відніме більше часу на роздумування про те, чим же ви займетеся завтра вранці. А вставши вранці, ви не будете судорожно згадувати, що ж ви планували вчора ввечері. Самодисципліна і підзвітність насамперед перед собою буде вносити більше порядку у ваше життя і виключить зайву витрату часу.

У вас повинні бути заплановані не тільки справи, а й відпочинок. Заведіть собі одну важливу звичку - щороку, в один і той же час їздити з родиною у відпустку. Підберіть найбільш підходящий час для всіх членів сім'ї. І нехай цей період буде недоторканним для інших важливих справ. Це той час, який ви присвячуєте тільки відпочинку.

Також важливо планувати відпочинок і серед тижня, наприклад, в суботу ввечері ви можете зустрічатися з друзями для походу в кіно. Але цей час має бути спланованим, а не спонтанним. Якщо ви звикли постійно працювати, то таким чином ваш мозок навчиться перемикатися і на відпочинок, який йому необхідний не менше, ніж вашому тілу.

% Для початку необхідно навчитися організовувати свою роботу. Допомогти в цьому може чітке планування. Щоденник - та річ, без якої робота хорошого менеджера просто не можлива. Туди необхідно записувати все: зустрічі, дзвінки, заходи, перелік поточних справ. Ця хороша професійна звичка позбавить вас від необхідності все тримати в голові і зайвий раз напружувати пам'ять. Але крім того, що потрібно планувати весь свій робочий процес, потрібно чітко слідувати цьому плану і не відволікатися на сторонні речі і справи, які не мають відношення до роботи.%

Робота менеджера пов'язана зі спілкуванням з клієнтами, колегами, підлеглими. І тут найкращий помічник - це гарний настрій, завжди позитивний настрій, щоб не відбувалося в особистому житті. Хороший менеджер - це та людина, яка вміє привернути до себе співрозмовника і вибудувати з ним тривалі взаємовигідні відносини. Цілком природно, що комунікабельність не всім дано природою, але при бажанні всьому можна навчитися. Тим більше що ринок переповнений різними курсами і тренінгами, націленими зробити вас «душею компанії».

Крім уміння планувати і спілкуватися хороший менеджер повинен досконало володіти інформацією про те продукті, який він продає або про те напрямку діяльності, в якій він трудиться. Важливими чинниками для успішного просування по кар'єрних сходах є гнучкість, вміння приймати рішення у важкій ситуації і знаходити вихід там, де його не бачать інші. Тим більше що розвиток цих якостей допомагає не тільки на роботі, але і в житті. Головне завжди зберігати спокій і рухатися до поставленої мети.

Ніколи не потрібно зупинятися на досягнутому. Самонавчання, самовдосконалення, постановка і досягнення нових цілей - це лише дещиця, що повинен уміти робити хороший менеджер.

% Дефіцит часу у сучасних людей стає все більш гострим. Через це і з'явився новий напрям в психології - тайм-менеджмент, що допомагає найкращим чином організувати свій час, в тому числі робоче.%

Конкретне складання плану діяльності з тимчасовими витратами відрізняється в залежності від того, в якій сфері і в яких умовах ви працюєте. Проте, існують і загальні рекомендації. Для організації робочого часу буде досить корисно чітко визначити своє коло обов'язків. Найчастіше людина може не встигнути виконувати свої безпосередні функції через різних доручень, що не відносяться до його компетенції.

Також організації робочого часу допоможе хронометраж. Протягом декількох днів ведіть облік усієї своєї діяльності на робочому місці. Після цього проаналізуйте, чи правильно організований ваш день, на чому можна заощадити час. Наприклад, ефективним заходом може стати оптимізація таких рутинних процесів, як перевірка електронної пошти. Якщо це можливо при вашій роботі, перевіряйте її не частіше трьох разів на день і повідомте про це своїм кореспондентам. Інакше на читання різного спаму та інформаційних розсилок може йти непропорційно багато часу.

Намагайтеся також планувати своє спілкування з колегами. Завжди трапляються форс-мажори, але якщо вас постійно переривають навіть по важливим робочим приводів, виконання безпосередніх обов'язків може затягнутися. Зате якщо ви виділите для консультацій з колегами певний час, це допоможе вам інтенсивніше працювати в основний час.

Продумайте план перерв у роботі. Не відмовляйтеся від обіду - після повноцінного перемикання з робочого процесу на іншу діяльність мозок отримає необхідний відпочинок. Якщо робота у вас розумова. Постарайтеся включити в обідню перерву фізичну активність, наприклад, дійдіть пішки до їдальні або кафе.

Також в грамотному витрачання часу допомагає складання плану. У цьому випадку вам легше буде розподілити виконання якої-небудь глобальної робочої завдання в часі.